部门助理Intern（太仓）
Taicang, CN, 215400
Schaeffler 是一家充满活力的全球性科技公司，其成功得益于企业家精神和悠久的家族企业历史。您觉得是否吸引到您？作为所有主要汽车制造商以及航空航天和工业领域重要企业的合作伙伴，我们可为您提供许多发展机会。
您的主要职责
- 提供部门用章需求支持，协调相关盖章流程，并作为财务指定对接人跟进事项闭环
- 登记并递交财务报销单据，协助跟进报销材料的完整性与提交进度
- 预报食堂用餐人数并对接食堂相关事务，协助保障日常餐饮安排顺畅
- 支持月度账单整理与对接，包括租车、饮用水、机票及餐厅等行政费用
- 协助各类会议及活动的行政支持，包括茶歇审核、用餐安排、交通协调、团建、运动会及项目启动会等
- 协调新员工相关系统账号申请、添加及删除，包括 Windows 账号、KIMI 账号等
- 接待客户及其他地区访客，协助安排接送机、酒店预订及现场接待事宜
- 维护会议室、茶水间 5S 管理，担任微信群管理员，并支持差旅、签证、预支及工会福利发放等行政事务
您的任职资格
- 具备大专及以上学历，能够保证稳定实习6-12个月
- 熟练使用 Office 办公软件，能够完成基础数据登记、文档整理和信息汇总工作
- 具备细致负责的工作态度和较强执行力，能够按时跟进多项行政事务
- 具备良好的沟通协调能力，能够与财务、食堂、供应商、员工及访客进行有效对接
- 具备基础行政支持意识，能够处理会议、接待、差旅、报销及日常办公支持类事务
- 具备相关行政、人事、财务助理或办公室支持实习经验者优先
我们通过创新影响未来，我们有令人兴奋的工作任务和出色的发展机会静候您的到来。我们期待您的应聘。
您的联系人
Schaeffler (China) Co., Ltd.
Panpan Zheng
+8651253957512
关键字 经验丰富; 实习生; 兼职; 不适用; 行政、服务与支持;