Specjalista/Specjalistka ds. Operacji Administracji Biurowej

Lokalizacja

• Sieroniowice (gmina Ujazd, Wojwództwo Opolskie) 

Twój obszar odpowiedzialności

• Pełnienie funkcji głównego łącznika między Dyrektorem Zakładu a zespołami międzyfunkcyjnymi w celu realizacji priorytetów.
• Zarządzanie złożonymi kalendarzami, koordynowanie spotkań kadry zarządzającej oraz przygotowywanie briefingów na potrzeby spotkań strategicznych.
• Monitorowanie i egzekwowanie kluczowych zadań oraz strategicznych punktów działania, aby zapewnić ich terminową realizację.
• Budowanie i utrzymywanie raportów w celu monitorowania wskaźników KPI związanych z operacjami w oddziale, wydarzeniami i przestrzeganiem budżetu.
• Analiza danych operacyjnych oraz dotyczących zaangażowania społeczności i przekładanie wniosków na rekomendacje dla kierownictwa.
• Projektowanie i prowadzenie strategii zaangażowania społecznego oraz inicjatyw CSR, zarządzanie wolontariatem i partnerstwami z organizacjami NGO.
• Planowanie i realizacja wydarzeń na dużą skalę, wizyt w oddziale oraz komunikacji, wraz z zarządzaniem logistyką i budżetami tych działań.
• Nadzorowanie wewnętrznych i zewnętrznych kanałów komunikacji.
• Prowadzenie programów uznaniowych oraz działań integracyjnych w celu budowania pozytywnej i inkluzywnej kultury pracy.

Twoje kwalifikacje

• Ukończone studia w zakresie komunikacji, CSR, administracji biznesowej lub dziedzin pokrewnych.
• Biegłość w języku polskim i angielskim (minimum na poziomie C1).
• Udowodnione doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Sukcesy w opracowywaniu i wdrażaniu strategii zaangażowania społecznego i/lub CSR.
• Umiejętności analizy danych, w tym zaawansowana znajomość Excela oraz narzędzi do raportowania (Power BI, Tableau).
• Silnie rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegłość w wystąpieniach publicznych pozwalająca na nawiązywanie kontaktu z różnorodnymi odbiorcami.
• Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie i sprawnego adaptowania się do zmieniających się wymagań.
• Silne podejście typu „can-do” (pozytywne nastawienie do zadań) oraz nastawienie na szukanie rozwiązań.

Nasza oferta

• Dołącz do nas i zostań częścią globalnej firmy i różnorodnego zespołu. 
• Twórz nowe Centrum z nami! Dołącz do zespołu odpowiedzialnego za budowanie procesów w nowym Centralnym Centrum Logistyki w Sieroniowicach (gmina Ujazd, Wojwództwo Opolskie)! 
• Pracuj w nowoczesnym miejscu pracy, wyposażonym w zaawansowane technologie i w ergonomicznych warunkach, gdzie bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie są naszym priorytetem. 
• Rozwijaj się razem z nami! Korzystaj z dostępu do platform szkoleniowych, szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, wsparcia ekspertów oraz realnych wyzwań, w których wykorzystasz swoje umiejętności w praktyce. 
• Oferujemy atrakcyjny pakiet benefitów, takich jak opieka medyczna, karta sportowa oraz grupowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny. 
• Nasza platforma kafeteryjna pozwala Ci wybierać spośród różnych opcji benefitów, z punktami przyznawanymi co miesiąc na Twoje konto. 
• Za każdą udaną rekomendację nowej osoby otrzymasz bonus finansowy. Zaproś swoich znajomych do dołączenia do nas i wpływaj na kształtowanie naszej atmosfery!