Executive Assistant
Paris, FR, 75009
Schaeffler est une entreprise technologique dynamique à l’échelle mondiale, et son succès est le résultat de son esprit d’entreprise et de sa longue histoire en tant que société privée. Cela vous semble-t-il intéressant ? En tant que partenaire de tous les grands constructeurs automobiles, ainsi que des acteurs clés dans les secteurs de l’aérospatiale et de l’industrie, nous vous offrons de nombreuses opportunités de développement.
Vos responsabilités principales
Rattaché(e) au CEO Europe, vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau afin de faciliter la gestion quotidienne de ses activités et de contribuer à la fluidité de ses déplacements et obligations professionnelles.
Vos principales missions
- Gérer et optimiser l’agenda du CEO Europe
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
- Préparer et suivre les notes de frais
- Réserver les transports, hébergements et prestations associées
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Vos qualifications
Profil recherché
- Formation en assistanat, administration ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou cadre dirigeant
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements digitaux
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion, autonomie et réactivité
- Anglais et Allemand indispensable
Qualités attendues
- Sens du service et excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de la confidentialité
En tant qu'entreprise mondiale avec des collaborateurs dans le monde entier, il est important pour nous que chacun puisse être traité avec respect, et de valoriser toutes les idées et perspectives. En appréciant nos différences, nous inspirons la créativité et stimulons l'innovation. De cette façon, nous contribuons à la création de valeur durable pour nos partenaires et la société dans son ensemble. Ensemble, nous faisons avancer la façon dont le monde bouge.
Des missions passionnantes et des opportunités de développement exceptionnelles vous attendent, car nous avons un impact sur l’avenir grâce à l’innovation. Nous espérons recevoir votre candidature.
Votre correspondant
Schaeffler France SAS
Raluca Dumitru
Mots-clés : Expérimenté; Professionnel; Temps plein; Illimité; Administration, services et assistance; Administration, services et assistance