Assistant / Secretary (m/w/d)
Herzogenaurach, DE, 91074
Vollzeit/Teilzeit
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die autonome, administrative Unterstützung des Produktsoftware Bereichs und dessen Leitung im Unternehmensbereich Chassis
- Organisation des Bereichs sowie Unterstützung bei der Optimierung und Durchführung der Abläufe einer weltweiten Organisation und Meetingstrukturen
- Planung, Organisation, Vorbereitung inklusive Erstellung von Präsentation, Dokumentation und Nachbereitung von Kern- und Management Meetings des Bereichs
- Unterstützung der globalen Steuerung von Personal, Know-how, Trainings, Lizenzen, Kostenstellen usw.
- Repräsentation des Bereichs sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und / oder Pflege von Beziehungen zu beteiligten externen Partnern, Lieferanten, Universitäten und Jobmessen
- Unterstützung der Inventarverwaltung, Versand, Mitarbeiterplanung, Bestellverwaltung, Wissens- und Datenmanagement, usw.
- Unterstützung bei administrativen Anliegen, Rückfragen intern/extern, Organisation des Zeit- und Reisemanagements des Bereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokommunikation/-management oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz Position von Teams oder Managern
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools (Word, Excel, Powerpoint, usw.)
- Offenes und freundliches Auftreten sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und interkulturellen Zusammenarbeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
- Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
- Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
- Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Ihr Kontakt
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Philipp Rath
+4991328286236
Schlagwörter: strongertogether; fokuschassis; Dokumentation; Lieferantenpflege; Mitarbeiterplanung; Bestellverwaltung; Verwaltungsaufgaben; Datenmanagement; Produktsoftware; Bürokommunikation; Teilzeit; Vollzeit