SMB总经理秘书Executive Assistant（太仓）
Taicang, CN, 215400
Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of its entrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a partner to all of the major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development opportunities.
Job Purpose
为总经理办公室提供高标准的行政与业务支持，保障日常运营高效有序；同时支持企业文化与关键沟通活动落地，协调内外部资源（政府/客户/访客等），提升管理效率与对外专业形象。
Your Key Responsibilities
负责总经理办公室日常行政事务管理，包括电话接听、邮件收发、文件归档、会议材料与PPT制作等。
协助总经理起草并推动业务与公司文化相关策略/举措落地，策划与组织文化活动并跟踪执行效果。
统筹跨部门会议/工作坊协调与信息收集，跟进各部门反馈，形成会议纪要与行动项并推动闭环。
承担部分公共关系支持工作，对接政府相关人员及重要客户来访与沟通安排，维护公司对外形象。
负责差旅与访客接待统筹，包括机票/酒店预订、住宿与交通安排、内外部来宾行程协调等。
负责公司海外项目的员工的签证咨询、办理等工作。
起草公司公告及其他正式对内/对外文章，确保内容准确、合规、表达专业。
负责中英/德文件及部分技术文件翻译，确保信息传达准确一致。
管理办公设备与文具等行政资源；负责餐饮/茶歇等后勤支持，保障会议与接待需求。
完成总经理交办的其他工作。
Your Qualifications
Essential（必备）
本科及以上学历，专业不限但优先：工商管理、英语、德语、文秘/行政管理或相关专业。
英语与德语口头及书面表达优秀，可作为工作语言进行沟通、写作与翻译。
熟练使用MS Office（Word/Excel/PowerPoint），能够独立高质量制作会议材料与汇报文档。
具备多任务并行与项目推进能力，能在高节奏环境下准确高效交付；责任心强、保密意识强、Owner意识强。
良好的沟通协调能力与团队协作意识，做事积极务实、学习能力强。
Preferred（加分项）
2年以上秘书/高管助理/总经理办公室相关经验。
有政府事务或重要客户接待相关经验者优先。
As a global company with employees around the world, it is important to us that we treat each other with respect and value all ideas and perspectives. By appreciating our differences, we inspire creativity and drive innovation. In this way, we contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society as a whole. Together, we advance how the world moves.
Exciting assignments and outstanding development opportunities await you because we impact the future with innovation. We look forward to your application.
Your Contact
Schaeffler Smart Machinery SMC
Panpan Zheng
+8651253957512
Keywords: Experienced; Professional; Full-Time; Limited; Administration, Services & Support;