Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate
Höchstadt, DE, 91315
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen, sowie Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Freistellungen für Betriebsratsmitglieder gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Proaktive und zuverlässige Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten für unterschiedliche interne Ansprechpartner (z.B. Belegschaft oder Arbeitgeber)
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie zuverlässige Fristen-, Termin- und Kalenderverwaltung
- Organisation und Koordination von Bestellungen sowie administrative Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Budgets des Betriebsrats
- Verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Umfeld von Gremienarbeit oder HR-Prozessen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Sensibilität und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Betriebsratsarbeit und die damit verbundenen gesetzlichen Geheimhaltungspflichten gemäß § 79 BetrVG
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Ihr Kontakt
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Savin Hama
+4991328288761
Schlagwörter: Absolvent*innen; Sachbearbeiter*in; Teilzeit; Befristet; Administration, Service & Support;