Vorstandsassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, DE, 60549
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions (intern//extern)
- Organisation des Vorstandsbüros
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation
- Korrespondenzerledigung, Dokumenten- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und- Organisation
- Schnittstelle zu weiteren Vorstandsbereichen und den entsprechenden Fachbereichen
- Empfang und Betreuung von Besuchern (intern & extern)
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
Ihr Profil
- Studium Business Administration, Office Management oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management einer internationalen Konzernunternehmung und / oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches Verständnis
- Internationales Mindset
- Verantwortungsbewusst, loyal und diskret
- Gute Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und professionelle Umgangsform, kommunikative Persönlichkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Ihr Kontakt
Schaeffler Autom. Afterm. GmbH & Co. KG
Laura Voigt
+4969271351022
Schlagwörter: strongertogether; Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;